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¿Cómo Crear COPIAS de SEGURIDAD en NOTION?

Sé que estás preocupado por la seguridad de tu información, pero tranquilo. En este vídeo, vamos a ver cómo crear copias de seguridad en Notion para que no pierdas ninguna información importante.

Importancia de las Copias de Seguridad

Crear copias de seguridad es crucial para proteger tus datos. Nunca sabemos cuándo podemos perder acceso a nuestra información por diferentes motivos, ya sea por un fallo técnico, un ataque cibernético, o incluso un desastre natural. Un ejemplo claro es el incendio en 2020 en uno de los edificios de una gran empresa de servicios web, que dejó a muchas páginas, incluyendo las del gobierno y grandes empresas, sin funcionar por un tiempo. Afortunadamente, tenían copias de seguridad que les permitieron restaurar todo sin problemas.

Paso 1: Acceso a Notion y Configuración

Primero, accede a Notion y dirígete a la configuración de tu espacio de trabajo. Aquí encontrarás una opción que dice “Exportar contenido”. Esta es una función que te permitirá hacer una copia de seguridad de todo el contenido de tu espacio de trabajo.

Paso 2: Selección del Formato de Exportación

Al seleccionar “Exportar contenido”, Notion te preguntará en qué formato deseas exportar la información. Las opciones recomendadas son HTML, Markdown, y CSV.

HTML: Este formato genera una página web que puedes acceder sin internet, con todo el contenido tal cual lo tienes en Notion. Es muy visual y útil para tener un respaldo accesible.

Markdown y CSV: Estos formatos son más flexibles y permiten mover la información a otras herramientas, como Excel. Además, pueden ser importados de nuevo en Notion si es necesario.

Paso 3: Realizar la Exportación

Selecciona el formato deseado y Notion comenzará a exportar la información. Este proceso puede tardar un poco dependiendo del tamaño de tu espacio de trabajo. Una vez completado, tendrás un archivo que puedes guardar en un lugar seguro.

Ejemplo Práctico

Para ilustrar, vamos a exportar una página de ejemplo en HTML. Verás que el formato se mantiene tal cual está en Notion, incluyendo enlaces y tablas. Es una forma excelente de tener un respaldo de tu información.

Conclusión

Hacer copias de seguridad en Notion es sencillo y te ofrece la tranquilidad de saber que tus datos están protegidos. Recomendamos realizar estas copias regularmente y guardar los archivos en un lugar seguro. Así, en caso de cualquier eventualidad, podrás restaurar tu información sin problemas.

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Paul Cris - paulcris.com

Soy Consultor SEO y Marketing Digital, pero Notion me cambio la vida, por esa razón, quiero compartir a todos esta increible herramienta.