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Método 1: Compartir Directamente con un Usuario
1. Ubica el Botón de Compartir:
En la parte superior derecha de la página de Notion, encontrarás el botón de compartir. Haz clic en él para ver las opciones disponibles.
2. Invitar a un Usuario:
Selecciona la opción para compartir directamente con una persona. Introduce la dirección de correo electrónico de la persona a la que deseas enviar la invitación. Por ejemplo, si quieres invitar a Patricio, escribe su correo y envíale la invitación.
3. Configurar Permisos:
Notion te permite seleccionar qué acciones puede realizar el usuario invitado. Puedes elegir entre:
• Solo ver
• Comentar
• Editar
• Acceso total
Selecciona el nivel de acceso adecuado para la persona y haz clic en “Invitar”.
4. Confirmación:
El usuario recibirá un correo electrónico con la invitación y las instrucciones para crear una cuenta en Notion si aún no tiene una. Es un proceso rápido que se completa en unos pocos pasos.
Método 2: Compartir un Enlace Público
1. Activar Enlace Público:
En el menú de compartir, encontrarás la opción para hacer la página pública en internet. Activa esta opción para generar un enlace público.
2. Copiar y Compartir el Enlace:
Una vez activado, se creará un enlace que puedes copiar y compartir con cualquier persona. Esta persona podrá ver la página sin necesidad de tener una cuenta de Notion.
3. Configurar Permisos Públicos:
Puedes habilitar o deshabilitar ciertas acciones para las personas que accedan al enlace público, como comentar o duplicar la página como una plantilla.
Ejemplo Práctico
Supongamos que deseas compartir tu lista de compras pero no la página de tu viaje a Asturias. Al activar el enlace público para la lista de compras, solo esta página será accesible. La persona con el enlace no podrá navegar a otras secciones de tu espacio de trabajo.
Conclusión
Compartir tu espacio de trabajo en Notion es muy sencillo y te ofrece varias opciones para ajustar los permisos según tus necesidades. Estas dos formas te permiten colaborar de manera eficiente y segura.
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